工作描述:1、负责工程部的图纸、资料的归档、移交、借阅、发放等管理工作。2、及时处理公司OA系统、明源系统公共类文档,及时提供相关信息。
3、负责工程管理中心的行政、后勤工作,包括和其他部门的联系及收发文、办公室管理、办公用品管理,考勤、部门考核、培训等。4、负责部门的档案管理及工程资料的制作与管理。
5、跟踪工程进度款(支付凭据、现场签证)的审批,做到及时准确保证工程之需。6、完成本部门各类工程会议记录工作、文件编写、绘图工作,每月底负责编写工程月报。7、向施工单位移交施工所需的技术资料(包括设计图纸、设计变更资料等),监督施工单位的过程及竣工资料的收集、整理工作。8、完成部门主管领导安排的其他工作。