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办公室主任 1名5K-6K 云南玺丰集团 双休有提成朝九晚五年底双薪年终奖
2016-12-17

职位信息

  • 5K-6K
  • 大专 / 经验不限 / 性别女 / 年龄不限
  • 昆明市呈贡县(呈贡大学城仕林街11栋2楼)
  • 招聘1人
职位动态
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职位描述

岗位职责:
办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
3、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。负责公司行政发文编号、分发和存档工作。负责上级主管部门、相关部门以及公司内部各部门各类文件、文档的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、按公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
6、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
8、负责公司工商执照年检、变更工作。
9、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
10、负责办公经费的使用和管理工作。
11、负责公司印章的使用和管理,确保公司印章的正确使用。
12、负责工作车辆的管理和调度。
13、负责公司固定资产管理和账册健全,账实相符,保证正常使用。
14、负责公司办公设备、办公用品的计划审批、购置、发放、维护、管理工作。
15、办理员工招聘、调整、签订劳动合同、考勤等人事关系。
16、负责公司报刊杂志的年度征订及分发工作。
17、负责公司办公场所的绿化、卫生管理工作,确保各项工作任务按时完成。
18、完成领导交办的其他工作任务

公司信息

贸易、商务、进出口 股份制企业 200~500人 昆明市呈贡县

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